Analista de Departamento Pessoal

Executar serviços operacionais de maior complexidade, referentes à administração de pessoal, incluindo a apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico e documentação funcional, processamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos, lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de benefícios, registros de afastamentos médicos e de licenças variadas, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.

• Realizar admissões de novos colaboradores em sistema, em conformidade com os procedimentos internos e prazos legais;
• Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de manter atualizadas as parametrizações sistêmicas;
• Contabilizar taxas sindicais, programar e acompanhar pagamentos de acordos sindicais;
• Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários, termos aditivos, contribuições sindicais, contratos, etc.;
• Parametrizar feriados, horas de capacitação teórica dos Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de ponto;
• e programar crédito, para os colaboradores;
• Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), realizar inclusão e exclusão de beneficiários, bem como calcular benefícios e programar crédito nos cartões de benefícios dos colaboradores: vale alimentação, refeição, combustível, vale transporte, etc.;
• Validar faturas e planilhas de beneficiários de e acompanhar o processo de envio para pagamento junto ao Setor Financeiro;
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores submetidos a controle de jornada, corrigindo registros equivocados, registrando atestados médicos, licenças, abonos, etc. e contabilizar a quantidade de horas de acordo com cada Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.);
• Calcular abonos e gratificações (por trabalho em feriados e dias especiais, por exemplo), em folha de pagamento, conforme a Convenção Coletiva de cada sindicato;
• Programar, calcular e controlar férias mensais;
• Processar folha de pagamento (seja folha própria ou em parceria com Contabilidades terceirizadas);
• Verificar Pensões Alimentícias ativas e, após cálculo da FOPAG, encaminhar os valores dos pensionistas para o Financeiro realizar pagamentos;
• Conferir e distribuir contracheques, esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e descontos constantes;
• Fazer programações de desligamentos no sistema, preparar documentação, encaminhar guias de GRRF para pagamento e realizar homologações trabalhistas, garantindo que todos os documentos e informações necessárias, estejam corretos e em conformidade com as regras e prazos legais;
• Acompanhar assiduidade, afastamentos e horas suplementares dos colaboradores, visando apoiar os Gestores das áreas;
• Alimentar ou elaborar planilhas diversas, à critério da Gestão, com o objetivo de apoiar a organização de rotinas do setor.

Requisitos:

• Graduação completa em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 2 anos na função;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de RH (DP): folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc..

Diferencial:

• Desejável em curso, em Cálculos Trabalhistas, Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.

Habilidades:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Atenção para detalhes e facilidade com trabalhos minuciosos e burocráticos;
• Compromisso impecável com cumprimento de prazos.
• Perfil discreto e concentrado.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição + Plano de Saúde + Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos Estados e atualmente, além de ser uma das maiores empresas do ramo, na Região Nordeste, possui escritórios na região Sudeste e atuação nacional quanto a algumas especialidades.

Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado, a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.