Analista Administrativo

Cadastrar e manter atualizados fornecedores de reformas e manutenção predial, solicitando orçamentos e negociando preços e prazos.

Realizar compras de materiais, registrar pedidos no sistema e providenciar trocas ou devoluções quando necessário. Interagir com prestadores de serviços e áreas solicitantes para alinhar demandas.

Acompanhar obras, reformas e manutenções preventivas e corretivas, seguindo o cumprimento de prazos, qualidade na execução e conformidade com normas.

• Realizar cadastros de fornecedores de reformas e manutenção predial (marcenaria, elétrica, hidráulica, Engenharia Civil, Arquitetura, etc.), no Sistema Integrado da empresa;
• Solicitar orçamentos de prestadores de serviços de reformas e manutenção predial, aos fornecedores e negociar preços e prazos, mediante orientação da Gestão;
• Encaminhar orçamentos de materiais para reformas, para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital ou presencialmente;
• Inserir informações de pedidos de compras de materiais para reformas, no Sistema Integrado da empresa;
• Enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos das compras sob sua responsabilidade, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento;
• Providenciar trocas ou devoluções (físicas e sistêmicas) aos fornecedores, de materiais fora das especificações solicitadas, incorretos ou danificados;
• Reunir com prestadores de serviços, para alinhar prazos de reformas, além de fornecer feedback aos Departamentos atendidos/solicitantes;
• Pesquisar e propor alternativas para redução de custo, com material de reforma e mão-de-obra, considerando melhor custo/benefício;
• Interagir com os Gestores dos Departamentos, verificando solicitações de manutenções necessárias;
• Monitorar e analisar indicadores de compras, custos e frequência de manutenções corretivas do Departamento, elaborando relatórios para apoio à Gestão na tomada de decisão;
• Elaborar e apresentar relatórios administrativos de compras de materiais de reforma, imobilizado despesas com prestadores de serviços e despesas operacionais, entre outros necessários, de acompanhamento de atividades do Departamento.
• Acompanhar reformas de adequação de infraestrutura, corrigindo erros de execução, a fim de garantir o cumprimento de prazos e respeito às normas;
• Atualizar arquivos dos fornecedores e prestadores de serviços contratados, no Sistema e nas pastas físicas e digitais do Departamento;
• Acompanhar obras de novas estruturas (escritórios/salas), após aprovação de projeto pela Gestão;
• Acompanhar os prestadores de serviços na realização de manutenções preventivas e corretivas da matriz e filiais.

• Graduação completa em Administração, Economia ou áreas afins;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 02 anos, na função;
• Conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade;
• Experiência com análise de indicadores;
• Experiência com o uso de sistemas integrados;
• Disponibilidade para viagens.

Diferencial:

• Desejável Pós-Graduação em andamento em Gestão de Projetos, Edificações ou correlatos;
• Desejável conhecimento de normas da área hospitalar (Ex.: RDC 665/2022, etc.).

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos Estados e atualmente, além de ser uma das maiores empresas do ramo, na Região Nordeste, possui escritórios na região Sudeste e atuação nacional quanto a algumas especialidades.

Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado, a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.