Secretária Executiva Bilíngue

Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.

• Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
• Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
• Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
• Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
• Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
• Dar assistência na programação e reserva de viagens;
• Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
• Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
• Fornecer assistência em reuniões, realizando traduções para clientes e fornecedores estrangeiros, redigindo e publicando ATAs, etc.

Requisitos:

• Graduação completa em Secretariado Executivo;
• Experiência mínima de 3 anos na função;
• Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário;
• Inglês Avançado a Fluente.

Diferencial:

• Desejável Pós-Graduação completa na área.

Habilidades:

• Organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação.

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos Estados e atualmente, além de ser uma das maiores empresas do ramo, na Região Nordeste, possui escritórios na região Sudeste e atuação nacional quanto a algumas especialidades.

Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado, a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.